Thói quen làm việc đã dần thay đổi theo thời gian: việc ngồi trước bàn làm việc cùng chiếc máy tính hay laptop không còn là lựa chọn duy nhất khi các thiết bị di động ngày càng thể hiện sự tiện lợi, nhanh chóng và hỗ trợ rất tốt cho nhiều nhu cầu công việc khác nhau.
Nếu bạn hay di chuyển, và có thói quen quản lý các công việc của mình trên điện thoại, máy tính bảng thì 5 ứng dụng quản lý công việc dành cho các thiết bị di động dưới đây nhất định sẽ không làm bạn thất vọng.
Tui sẽ luôn ưu tiên cho những ứng dụng Miễn Phí nhưng vẫn đầy đủ chức năng của một người làm việc thông thường, hi vọng bạn tìm được những thứ hữu ích sau bài viết này.
Cùng tui khám phá nào!
Notion (Ứng dụng quản lý công việc All-In-One)
Nền tảng: iOS, iPadOS, MacOS, Windows, Web-browser
Trang chủ: Notion.so
Tất nhiên sẽ là ứng dụng được giới thiệu đầu tiên: Notion là App tui sử dụng hàng ngày để quản lý toàn bộ công việc cá nhân của mình: danh sách việc cần làm, lên ý tưởng, dàn ý cho bài viết, ghi chú nội dung, sưu tập tài liệu… cùng rất nhiều thứ liên quan khác.
Notion có thể nói là ứng dụng quản lý công việc “Tất cả trong một” tốt nhất hiện nay.
Với Notion, bạn có tất cả của Evernote, Trello, Todoist, Ghi chú… trong một ứng dụng. Và tuyệt vời nhất là nó miễn phí!
Điểm nổi bật:
- Miễn phí cho người dùng cá nhân và sinh viên
- Quản lý tất cả công việc trong một ứng dụng
- Nhập liệu nhanh chóng với định dạng Mark Down
- Sắp xếp mọi thứ qua database và các view thông minh
- Sync nhanh chóng giữa nhiều thiết bị và nhiều nền tảng khác nhau
- Kho template đồ sộ giúp bạn áp dụng được ngay cho công việc của mình
Điểm hạn chế:
- Khó tiếp cận lúc bắt đầu
- Quá nhiều khả năng tuỳ biến nên sẽ gây rối nếu bạn lạm dụng nó
- Phải trả phí nếu muốn sử dụng chức năng Team
- Yêu cầu phải có Internet trong suốt quá trình sử dụng
Drafts (Ứng dụng ghi chú nhanh)
Nền tảng: iOS, iPadOS, MacOS, Apple Watch
Trang chủ: Getdrafts.com
Có thể nói đây là ứng dụng Ghi chú nhanh thực hiện cực tốt mong muốn của người dùng khi cần note một việc gì đó: “Viết trước đã, tí về tính sau”.
Draft với giao diện được thiết kế tối giản: mỗi khi bạn mở ứng dụng, một trang văn bản mới sẽ được mở sẵn cùng với một vài nút tác vụ đơn giản, ngoài ra không còn gì khác. Thiết kế tưởng chừng đơn điệu này nhưng thực chất lại giúp bạn có được sự tập trung cao nhất và hoàn thành tốt nhất việc mình cần: Ghi chú thật nhanh thứ mình đang cần.
Drafts cho phép bạn quản lý Ghi chú thông qua các Tag, giúp bạn tự do sắp xếp và quản lý ghi chú của mình một các đơn giản nhất.
Điểm nổi bật:
- Phiên bản miễn phí đầy đủ chức năng cho làm việc cơ bản
- Giao diện tối giản
- Hỗ trợ tốt nhập liệu bằng Markdown
- Hỗ trợ Nightmode giúp bạn làm việc thoải mái trong thời gian dài
- Xuất trực tiếp ra nhiều định dạng và ứng dụng khác: chuyển sang ghi chú, dạng Text, Markdown, đồng bộ lên iCloud, Evernote, OneNote, Google Drive…
- Công cụ tìm kiếm Ghi chú mạnh mẽ
Điểm hạn chế:
- Khó quản lý Ghi chú nếu bạn không quen dùng Tag
- Để đồng bộ hóa giữa các thiết bị Apple bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro với giá 69.000vnđ/tháng
Instapaper (Ứng dụng bookmark đa nền)
Nền tảng: Web-browser Extensions, iOS, iPadOS, Android
Trang chủ: Instapaper.com
Từ lâu việc bookmark một trang web hay, một đường link hữu ích để xem lại sau đã là một thói quen hàng ngày. Tuy nhiên ở thời đại mà mỗi người chúng ta có nhiều lựa chọn hơn một thiết bị thông minh: hình dung bạn bookmark một trang web hay ho trên điện thoại khi đang chờ xe bus, trở về nhà và xem lại trên chiếc máy tính là một nhu cầu cấp thiết của không ít người.
Instapaper là ứng dụng cho phép bạn lưu lại bất cứ đường link, trang web, video, audio… từ bất cứ thiết bị nào và quản lý nó trong một giao diện đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất cứ bài viết hay video hay ho nào vì chỉ mất chưa đến 2 giây để lưu nó lại bằng Instapaper và xem lại khi nào bạn thích.
Tui thì cực thích ứng dụng này vì thói quen hay đọc lướt nhiều bài viết cùng lúc, bookmark lại rồi sau khi rảnh rỗi lôi ra nghiền ngẫm kỹ hơn. Tuyệt vời!!!
Điểm nổi bật:
- Miễn phí
- Hỗ trợ nhiều nền tảng phổ biến hiện tại
- Cách thức lưu bookmark nhanh và tiện dụng
- Giao diện quản lý tối giản, quản lý theo dạng grid hoặc list trực quan
- Phân loại theo link, video, bài viết…
Điểm hạn chế:
- Chức năng lưu ghi chú nhanh giới hạn ở mức 5 ghi chú/tháng cho phiên bản miễn phí
Feedly (Ứng dụng đọc tin RSS)
Nền tảng: Web, iOS, iPadOS, MacOS, Android
Trang chủ: Feedly.com
Feedly là một ứng dụng tổng hợp tin tức qua nguồn RSS (Real Simple Syndication – một dạng tập tin XML). Nếu bất cứ trang web hay blog có xuất nguồn tin ra định dạng RSS (90% website mà tui xem đều có cái này) thì Feedly đều có thể tổng hợp và đem tất cả tin tức bạn quan tâm vào cùng một nơi.
Và nhắc đến nguồn thông tin, Feedly có thể lấy tin từ rất rất nhiều nguồn như: Website, Trang tin tức, Twitter, Newsletter, Reddit, Youtube, Podcasts… nên bạn không phải lo mình bị bỏ qua bất cứ nguồn thông tin quan trọng nào.
Feedly đã khiến thói quen mở VnExpress, Genk.vn hay những trang tin tức hàng ngày của tui đã thay đổi. Giờ đây mỗi sáng thức dậy, tui chỉ cần mở một ứng dụng và tất cả các tin tức từ đông sang tây tui quan tâm đều hiển thị một cách trực quan và nhanh chóng. Bạn sẽ biết được ngay trong lúc bạn ngáy khò khò đêm qua thì thế giới đã xảy ra chuyện gì…
Điểm nổi bật:
- Miễn phí hoàn toàn cho người dùng với 100 nguồn tin và quản lý trong 3 chủ đề (Feeds) khác nhau
- Dễ dàng thêm vào các nguồn tin tức Việt Nam bạn quan tâm, hay luôn cập nhật bài viết từ những Blogger yêu thích
- Thông tin được lấy từ đa dạng các nguồn và được sắp xếp thông minh bằng AI (chỉ có ở bản Pro+)
- Sắp xếp thông tin theo List, Card… đơn giản và rất tiện theo dõi
Điểm hạn chế:
- Giới hạn nguồn tin ở phiên bản miễn phí đôi khi làm bạn khó chịu
- Giá các phiên bản Pro, Pro+ không rẻ (6$ và 8$/tháng)
MindNode (Ứng dụng mindmap – bản đồ tư duy)
Nền tảng: iOS, iPadOS, MacOS
Trang chủ: Mindnode.com
Trong số nhiều ứng dụng hỗ trợ việc vẽ Mind Map – bản đồ tư duy thì tui thích dùng MindNote vì 2 lý do: đầy đủ chức năng và miễn phí.
Việc lên kế hoạch cho suy nghĩ hay phác thảo một ý tưởng chưa bao giờ trực quan và dễ dàng hơn với MindNode. Bạn có một bản đồ với những nhánh cây – tượng trưng cho những nhánh và suy nghĩ rộng của một chủ đề bạn đang phác thảo ý tưởng.
Đã có nhiều bài viết hay sách nói về Mind Map và tác dụng của nó trong công việc và cuộc sống, bạn có thể nhanh chóng lên plan một chuyến Du lịch, phác thảo một kế hoạch kinh doanh hay đơn giản là note lại danh sách những món đồ cần mua… MindNode sẽ giúp bạn làm nó dễ dàng bởi công cụ trực quan và dễ thao tác của mình.
Điểm nổi bật:
- Phiên bản Miễn phí đầy đủ chức năng cho người dùng thông thường
- Giao diện đơn giản và rất đẹp
- Quản lý Mind Map thông qua các Tag trực quan
Điểm hạn chế:
- Chỉ hỗ trợ iOS và MacOS
- Phiên bản Pro với đầy đủ tính năng không rẻ
Trên đây tui đã giới thiệu 5 ứng dụng quản lý công việc trên di động hoàn toàn miễn phí và cực kỳ hữu ích cho cá nhân tui trong thời gian dài, hi vọng bạn cũng có được những trải nghiệm tốt nhất với những ứng dụng hay ho này.
Good luck!
thank you!!